• سرپرست امور اداری و پشتیبانی:  مرتضی  توکلی
  • شماره تماس:          44153452    داخلی   121
  • پست الکترونیکی : m.tavakoli@ausmt.ac.ir
 
شرح وظایف مدیر امور اداری و پشتیبانی:
 
  • تعیین خط مشی و نظارت بر حسن اجرای فعالیت های اداری در سطح دانشگاه.
  • اجرای سیاست ها و خط مشی های دانشگاه در زمینه های مربوط به امور اداری ، استخدامی و پشتیبانی.
  • تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستور العمل های اداری لازم جهت ارائه به مقامات ذی ربط بر اساس ضوابط و مصوبات دانشگاه و ابلاغ آن به کلیه واحدها پس از تایید.
  • مراقبت در اجرای مقررات انضباطی و رسیدگی به تخلفات کارکنان و ارجاع مراتب به هیات رسیدگی به تخلفات اداری .
  • مطالعه و بررسی رسته های شغلی مشاغل دانشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذی ربط با همکاری مدیریت طرح و برنامه دانشگاه.
  • همکاری در جهت تامین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با واحدهای ذیربط.
  • انجام امور اداری و استخدامی اعضای هیات علمی و غیر هیات علمی.
  • پیش بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوط.
  • ایجاد و نگهداری بانک اطلاعاتی پرسنلی و سوابق خدمتی و اداری کلیه پرسنل دانشگاه .
  • انجام تدارکات و تامین وسایل و تجهیزات مورد نیاز واحدهای مختلف دانشگاه و سفارش آن از داخل و خارج کشور با هماهنگی کامل واحدهای ذی ربط.
  • نظارت در انجام کلیه امور پشتیبانی و خدماتی دانشگاه و ارائه آن به واحدهای مختلف.
  • انجام تعمیرات اساسی به منظور احیاء و نگهداری ساختمانها و تاسیسات موجود.
  • نظارت بر انجام تعمیر و نگهداری ساختمانها ، تاسیسات و لوازم مربوط (از قبیل شبکه های آب ، برق، گازو غیره)در دانشگاه.
  • تهیه طرح های مربوط به رفاه عمومی کارکنان و نظارت بر حسن اجرای طرح های مزبور.
  • برنامه ریزی و نظارت بر روش های مطلوب اداره امور استخدامی دانشگاه .
  • نظارت بر اجرای صحیح مقررات استخدامی و ارائه راهنمایی های لازم.
  • همکاری در تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح وظایف ، نمودار و پست های سازمانی دانشگاه با مدیریت طرح و برنامه دانشگاه .
  • نظارت بر امور حضور و غیاب طرح تمام وقت، اضافه کاری و انتصاب کارکنان (هیات علمی و غیر هیات علمی).
  • مشارکت در جلسات و کمسیون های مختلف و اظهار نظر و ارائه پیشنهادات لازم.
  • رسیدگی به امور رفاهی و بازنشستگی کارکنان و اتخاذ تصمیمات لازم.
  • نظارت بر امر ارزشیابی واحدهای تابعه .
  • همکاری با واحد حراست در زمینه حفاظت از ساختمان ها، اموال و تاسیسات .
  • شرکت در جلسات تهیه و تنظیم بودجه پرسنلی کارکنان.
  • انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق.